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FLM Socios
Gestión de socios y caja para instituciones. FLM socios es un sistema pensado para centros de jubilados, clubes y asociaciones que necesitan llevar al día el padrón de socios, el cobro de las cuotas y el movimiento diario de la caja. Registra a cada socio y el estado de sus doce cuotas del año, emite los recibos numerados, controla el préstamo de elementos ortopédicos y deja la caja cerrada y conciliada al final del día. Funciona en red, con varios puestos trabajando sobre la misma información al mismo tiempo.
Solicitar asesoramientoAsí se ve
Qué resuelve
- Padrón de socios y estado de las doce cuotas del año, mes por mes
- Listado de socios con deuda: qué meses adeuda cada uno y el importe total
- Recibos numerados con el importe en letras, listos para entregar
- Control del préstamo de elementos ortopédicos con sus vencimientos
- Caja diaria cerrada y conciliada al final del día
- Varios puestos trabajando en red sobre la misma información
- Módulo de cobradores para la cobranza
- Te ayudamos a migrar tus datos: pasamos tus listas de clientes, precios y socios desde Excel o desde sistemas anteriores
Funcionalidades
Socios y cuotas
- Padrón completo: datos personales, domicilio, teléfono, documento y comentarios.
- Control de las doce cuotas de cada año, mes por mes, marcadas con un clic.
- Listado de socios con deuda, con el detalle de qué meses adeuda cada uno y el importe total.
- Impresión de cupones de cuotas para todo el padrón o para un rango de socios.
- Impresión de la solicitud de ingreso del socio.
Cobranzas y recibos
- Recibo numerado en cada cobro, con el importe en letras, listo para entregar.
- Cobro en efectivo o con cheque, registrando banco y número.
- Reimpresión de cualquier recibo emitido.
- Consulta de todos los recibos, con búsqueda por socio y por número.
- Módulo de cobradores.
Alquiler de elementos ortopédicos
- Catálogo de elementos con su precio de alquiler.
- Registro de cada préstamo: a quién, desde cuándo, por cuántos días y con qué vencimiento.
- Listado de alquileres sin devolver, con los períodos vencidos y la deuda acumulada.
- Cobro del alquiler con su recibo, que actualiza el vencimiento automáticamente.
Caja diaria
- Registro de ingresos y de egresos, cada uno con su comprobante.
- Clasificación de los ingresos por origen y de los egresos por rubro, definidos por la institución.
- Informes de totales por origen y por rubro entre dos fechas.
- Cierre de caja con el saldo del período, y consulta del historial de cierres anteriores.
- Los movimientos de una caja ya cerrada quedan protegidos: no se pueden modificar ni borrar.
Informes y salida de datos
- Impresión de los listados con sus totales.
- Exportación a Excel de cualquier listado, para seguir trabajando con los datos.
- Vista previa antes de imprimir.
Uso diario
- Ayuda de escritura: al cargar un concepto, un proveedor o un nombre, el sistema sugiere lo ya usado y evita volver a tipearlo.
- Búsquedas por nombre, por número y por fecha en todas las consultas.
- Control de acceso por usuario, con niveles de permiso según la tarea de cada uno.
- Registro de la actividad: qué usuario entró y qué cambios se hicieron en la configuración.
Base de datos y red
- Los datos viven en un servidor MariaDB, con varios puestos conectados a la vez.
- Respaldo mediante copia de la base, programable en el servidor.